ПРРО для ФОП у 2026 році: як не переплатити та обрати рішення, що реально працює
Питання вартості завжди стоїть гостро для фізичних осіб-підприємців. Особливо — коли йдеться про інструменти, обов’язкові за законом. Реєстратор розрахункових операцій із цієї категорії: ФОП 2-ї та 3-ї груп, що приймають готівку або картки, зобов’язані його мати. Але скільки це коштує, від чого залежить ціна і де межа між розумними витратами та переплатою? Розберімо детально.
Яким взагалі має бути ПРРО для ФОП
Потреби ФОП суттєво відрізняються від потреб великого підприємства з централізованою бухгалтерією. Для підприємця важливі простота старту (без тижнів налаштувань), зрозумілий інтерфейс (щоб будь-який найманий касир міг розібратись за годину), стабільна робота без збоїв у пікове навантаження, коректна передача даних до ДПС без ручного контролю, і — помірна ціна без прихованих доплат.
Апаратний РРО для ФОП означає: початкові витрати на купівлю пристрою (від кількох тисяч гривень), щорічне сервісне обслуговування, обов’язкове опломбування, прив’язку до конкретного місця. Програмний РРО позбавляє всього цього. Потрібен лише пристрій (той, що вже є) та активний КЕП.
СОТА Каса: конкретні цифри та умови
Серед програмних РРО, що добре зарекомендували себе серед ФОП, — СОТА Каса від компанії «Інтелект-Сервіс». Вартість річної ліцензії — 1620 грн/рік, і ця ціна є єдиною незалежно від організаційно-правової форми: ФОП чи юридична особа платять однаково. Немає шкали, яка б збільшувала вартість залежно від кількості кас або обсягу чеків — просто фіксована сума за рік.
Актуальне рро для фоп ціна та умови підключення доступні у партнера компанії «Інтелект-Сервіс» у Житомирі та регіоні — зі стандартним рівнем сервісу: консультація, реєстрація у ДПС та навчання касира.
Що входить у вартість і що не входить
За 1620 грн/рік підприємець отримує доступ до хмарної каси з усім базовим функціоналом: необмежену кількість чеків, необмежену кількість кас, роботу з необмеженою кількістю касирів, автоматичну передачу Z-звітів до ДПС, офлайн-режим, роботу з будь-якого пристрою через браузер.
Що потрібно мати окремо: кваліфікований електронний підпис (КЕП) — якщо він вже є (наприклад, для роботи з M.E.Doc), додаткових витрат не буде; якщо ні — його потрібно придбати або отримати в акредитованому центрі. Принтер для паперових чеків — опціонально, якщо клієнти отримують чеки електронно, принтер не є обов’язковим. Пристрій з доступом до інтернету — той, що вже є.
Реєстрація: скільки часу займає запуск
Запуск СОТА Каси від нуля до першого реального чека займає в середньому від кількох годин до одного дня — залежно від того, чи подана форма № 20-ОПП по місцю ведення господарської діяльності. Якщо форма вже подана та актуальна — реєстрація ПРРО у ДПС займає близько 30 хвилин. Якщо ні — спершу подається оновлена форма, після чого можна приступати до реєстрації ПРРО.
Авторизований партнер виконує реєстрацію повністю або поетапно, з поясненнями на кожному кроці. Матеріали та відеоінструкції доступні для самостійного вивчення — тому навіть підприємець без технічного досвіду може розібратися самостійно.
Чому важливо купувати через партнера
ФОП, що купують ліцензію безпосередньо у виробника, нерідко стикаються з питаннями вже після придбання: як заповнити заяву, як прив’язати касира, чому не передається Z-звіт. Авторизований партнер закриває ці питання заздалегідь — до того, як вони стануть проблемами в перший робочий день.
Фоп каса — це не просто ліцензія, а повноцінна послуга: від підбору та реєстрації до навчання персоналу та подальшої технічної підтримки. Саме так це і повинно працювати для бізнесу, який хоче займатися своєю справою, а не розбиратися у нюансах взаємодії з фіскальним сервером ДПС.
